1.）時間を節約します。 時間の節約は、特に作業負荷が大きい場合に一般大衆の関心事です。 勤務時間がすでに忙しい場合、確実なファイルのために多くのページをパンチするのに時間がかかるのは面倒です。 事前にパンチされたシートを使用すると、この問題を解決できます。 コピー機に加えてインクジェットまたはレーザープリンターで実行することもできます。そのため、ページにトンをより早くバインドできるようになります。 そうすれば、バインディングシステム内でハングアップすることなく、他のタスクに直接移動できます。
2.）現金を保管する。 事前にパンチされた紙を使用して現金を保管することは絶対に可能です。 たとえば、プラスチック製の櫛のオープナーやGBCジップバインドバックボーンを含むスタンドアロンの製本ツールを非常に所有している場合、製本機全体は言うまでもなく、中空のパンチを購入する必要はありません。 数百ドル節約できます。 また、これらのリソースは完全にパンチされているので、受け取ったページはうまくパンチされていません。
3）ほぼそれぞれのバインディングテクニックについての論文があります。 事前にパンチされた要素がたくさんあるので、プラスチック製の櫛、デュアルループワイヤ、カラーコイル、またはジッパー付きスパインを使用するかどうかに関係なく、ガジェットと共に使用する可能性がいくつかあります。 コードバインドツールを使用している場合は、2：1と3：1の各ピッチマシンで使用できるシートがあります。 velobindデバイスと3リングバインダーで使用するために事前にパンチされた要素もあります。
4）文書に最適なサイズと色を選択します。 ほぼパンチされた紙の他のすべての素晴らしい問題は、サイズと色の分岐で利用できることです。 サイズは、レターサイズ（eight.five″ x eleven″）、レターの半分（eight.5″ x 5.5″）、および犯罪者サイズ（eight.5 x 14″）に加えて、 11 x 17″およびa4。 色については、虹の各色がほぼ表されています。 青、紫、ピンク、黄色、緑、灰色が好きであろうとなかろうと、ファイルにぴったりの色合いを見つけることができます。
5。）適切な体重を得る。 遅かれ早かれ、この形式の紙には多くの重みがあります。 最も珍しいのは20ポンドのボンドで、これは通常の印刷とコピーに一般的に使用される重量です。 28 lb.と32 lb.を含むより重い重量も必要であり、ページをより耐久性のあるチャンクにする必要がある間は最高です。 追加で購入できる事前パンチカバーがある場合でも、より厚いウェイトシートをドキュメントのカバーとして使用できます。 （そして、事実上、それらはあなたのファイルをより良く見せるでしょう。）